Video tutoriál Připojení skriptu pro hromadný tisk

Můžeme využívat celé řady databází pro hromadný tisk podporované operačním systémem, případně instalováním ovladačů databáze pro ODBC a tisk napojením na ODBC. Pokud si přejeme využít velice jednoduchý a funkční tisk ze skriptu. Je potřeba mít k dispozici soubor typu TXT s následující strukturou.

Poznámka 1: Program převádí po načtení textový skript do vnitřní databáze. Data je poté možné filtrovat (dle kritérií), prohledávat, mazat, upravovat, atd.

Poznámka 2: Pokud bude ve skriptu položka, která nebude pak propojena na položku šablony, bude ignorována.

Poznámka 3: Názvy položek ve skriptu nejsou citlivá na velká / malá písmena.

Pokud budeme chtít pomocí skriptu vytisknout např. poštovní poukázku typu A, vyplňují se následují položky

{jmeno_a, prijmeni_a, ulice_a, mesto_a, psc_a, ksymbol, vsymbol, ssymbol, castka, zprava_1, zprava_2, ucel_platby}

Položky a jejich hodnoty nebo řídící znaky musí být vždy na samostatném řádku!

• Hodnotu přiřazujeme pomocí =
• Celé řádky oddělujeme pomocí řídícího znaku ~
• Řádek začínající znakem # se ignoruje (vhodné pro komentáře)

Skript NECO.TXT by mohl vypadat např. takto:

• jmeno_a=Jan
• prijmeni_a=Novák
• ulice_a=Novákova 123
• mesto_a=Novákovice
• psc_a=100 00
• ksymbol=0558
• vsymbol=1000
• ssymbol=0
• castka=1000
• halere=50
• zprava_1=JAN DOBES
• zprava_2=
• ucel_platby=POJISTNE
• ~
• #zde by mohl zacinat dalsi řádek

Nyní k napojení programu na skript. Jedná se o jednorázový úkon:

• Otevřete příslušnou šablonu v návrhovém režimu
• Klepněte na ikonku otevřít databázi
• Vyberte z lišty ikonek databáze první ikonku připojení vnější databáze.
• V nově zobrazeném okně vyberte Textový skript, dále klepněte na tlačítko `Sestavit připojení`, načtěte soubor skriptu z umístění na disku a potvrďte OK. Dále klepněte na tlačítko potvrdit.
• Připojíme jednotlivé položky (modře orámované) na položky textového skriptu tak, že myší označíme položku šablony, poté klepneme na ikonku pro připojení sloupce tabulky textového skriptu. Z nově zobrazeného okna klepneme na tlačítko představující název sloupce. Takto pokračujeme pro všechny položky, které budeme načítat pomocí textového skriptu.
• Šablonu uložíme, hlavní ikona --> uložit
• Lištu databáze můžeme zavřít pomocí šedého tlačítko vlevo.
• Nyní se přepněme do vyplňovacího režimu, po klepnutí na tlačítko `Vyplnit`.
• Klepněme nad šablonou na záložku `Hromadný tisk`. V tomto okamžiku dojde přímo k vyplnění šablony z textového skriptu. Záznamy a vyplňování můžete ovládat pomocí jednotlivých ikonek (přidat záznam, upravit, vymazat, filtry, přepínat záznamy apod.).

Poznámka 1: Program zpětně neukládá upravené záznamy do textového skriptu, ten zůstává nedotčený.

Poznámka 2: Červeně orámované nebo červené položky (většinou se jedná o údaje majitele účtu nebo odesílatele) jsou uživatelská data, která změníme poklepáním myší na libovolnou takovou položku.